发票管理窗口主要是对发票进行管理,为纳税户领购、使用发票等提供服务。它包括管理发票增值税专用发票和普通发票等,审批具有普通发票的印制,同时还可以为不能领取发票的纳税人,对其所发生的经营活动开具发票,鉴别真伪发票等等。
1、购买发票需要具备的条件。纳税人以办理纳税登记,领取了税务登记(注册税务登记)证的正本和副本,并正常申报纳税的,就可以提出申报领购发票。
2、购买发票的手续。首先,纳税人应提出购票申请,写清纳税人的基本情况,所需要的发票种类、名称、数量等,并加盖公章和办税员印章。然后,由纳税人指定的经办人(既办税员)带上税务登记证副本或居民身份证(或护照)、工作证和税务机关核发的办税员证,以及财务专用章或发票专用章印模,经税务机关工作人员审核后,领取发票领购簿。如果是申请领购增殖税专用发票,除提供上述证明外,还必须提供加盖有"增殖税一般纳税人"确认章的税务登记证(副本),并与税务机关签订《××省增殖税专用发票领购、使用、保管责任书》,才能领购增殖税专用发票。
3、购票的一般程序。第一步:将纳税人的发票购领簿(证)或发票磁卡、购票申请表、居民身份证(办税员证)一并递交,并说明所购发票种类、数量。第二步:经审核同意后,按规定价格付清所购发票工本费。第三步:对所购发票逐张检查,看是否有错,或缺份少联、断张废页等质量问题。最后,还应按主管税务机关的要求,在发票联上加盖有关印章。
4、购领增殖税专用发票有特殊要求。首先须具有增殖税一般纳税人资格,否则不能购领增殖税专用发票。对增殖税小规模纳税人,增殖税一般纳税人中不能正确提供销项、进项税额极其他有关增殖税纳税资料,有违反发票管理规定尚未改正者,销售的货物全部属于免税项目者,均不能购领增殖税专用发票。
5、一般来说,属于下列情况之一的纳税人可要求税务机关开具发票:
*未领取营业执照的临时经营者;
*不符合印制、领购发票条件的单位和个人;
*使用限额发票的个体户,业务成交额超过限额,需要填开普通发票的;
*外省(或外市、县)持有关税收证明来本地经营的业户;
*小规模纳税人要求开具增殖税专用发票
6、申请办理发票缴销的手续。1用票单位和个人已使用的发票存根保管期满后,应造具清单,申请缴销;2用票单位和个人发生解散、破产、撤销、合并、联营、分设、迁徙、停业、歇业时,原来印刷、购领的发票应申请缴销;3税务机关统一实行发票换版、换章时,原使用发票到期后,要登记造册,集中缴销;4税务机关发现用票单位和个人有严重违反税法和发票管理办法时,书面通知其收缴;5当地主管税务机关规定的其他需缴销发票的情况。
7、丢失发票怎么办?应于当日向主管税务机关书面报告,并通过当地报刊或电视台等传媒公告,申明作废,同时接受税务机关的处理。如丢失了增殖税专用发票,或发现有被盗现象,还要立即向当地公安机关报案。同时"遗失申明"、"挂失登记费"一并交税务机关,由税务机关签署意见后统一在《中国税务报》上刊登遗失专用发票申明